Datenschutzerklärung
Datenschutzerklärung / Verarbeitung (personenbezogener) Daten / Karriere-Netzwerk
Wir betreiben ein Karriere-Netzwerk, in dem wir potenzielle Kandidatinnen und Kandidaten für zukünftige Stellenangebote und Projekte erfassen. Das Karriere-Netzwerk ermöglicht es uns, geeignete Kandidatinnen und Kandidaten zu identifizieren und zu kontaktieren, wenn passende Gelegenheiten entstehen. Außerdem informieren wir Sie in unserem Karriere-Newsletter regelmäßig über alle offenen Positionen und geben Einblicke in unsere Arbeit. Wir schauen auf die wichtigsten Ereignisse und Veranstaltungen aus unserem Haus und stellen unsere Arbeitskultur vor.
Die Aufnahme in unser Karriere-Netzwerk kann auf verschiedenen Wegen erfolgen, wie beispielsweise durch die direkte Ansprache im Zuge eines Bewerbungsprozesses oder die Registrierung über unsere Website.
Der Schutz Ihrer Daten ist Prognos AG ein besonders wichtiges Anliegen. Daher behandeln wir Ihre Daten, die Sie in unser Karriere-Netzwerk eingeben, stets vertraulich und im Einklang mit den Datenschutzbestimmungen, insbesondere der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu). Ihre personenbezogenen Daten werden gemäß den jeweils aktuellen Datenschutzbestimmungen der DSGVO und BDSG-neu verarbeitet.
Diese Erklärung zum Schutz Ihrer Persönlichkeitsrechte gilt ausschließlich für Prognos AG.
1. Verantwortliche für die Datenverarbeitung
Prognos AG, Goethestr. 85, 10623 Berlin
E-Mail: info@prognos.com
2. Datenschutzbeauftragte der Prognos AG
Angelina Thevessen, Werdener Str. 4, 40227
Düsseldorf
E-Mail: datenschutz@prognos.com
3. Zuständige Datenschutzbehörde
Berliner Beauftragte für Datenschutz und
Informationsfreiheit, Friedrichstr. 219, 10969
Berlin
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de
4. Auftragsverarbeiterin
MHM HR GmbH, Albstr. 14, 70597 Stuttgart
E-Mail: datenschutz@mhm-hr.com
5. Hintergrund zur Datenerhebung und -verarbeitung
Die Aufnahme als Mitglied in unser Karriere-Netzwerk kann auf verschiedenen Wegen erfolgen:
- Aufnahme aufgrund direkter Ansprache im Zuge der Bewerbungsabwicklung einer Bewerbung auf eine konkrete Stellenausschreibung,
- Aufnahme aufgrund direkter Ansprache durch uns im Zuge der Bewerbungsabwicklung einer Initiativbewerbung,
- Registrierung für unser Karriere-Netzwerk durch Sie über unsere Website.
Diese Erklärung gilt für die Registrierung für unser Karriere-Netzwerk und dessen anschließende Nutzung. Nach Aufnahme in das Karriere-Netzwerk informiert Prognos AG Mitglieder des Karriere-Netzwerks per E-Mail über passende Stellenangebote und andere News der Prognos AG.
Sollten Sie sich nach Registrierung in unserem Karriere-Netzwerks auf eine konkrete ausgeschriebene Stellausschreibung oder initiativ bewerben, werden Ihre über das Karriere-Netzwerk bereitgestellten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens verwendet.
Für die Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen der Nutzung unseres Recruiting-Portals ausschließlich zum Zwecke der Bewerbungsabwicklung gilt die folgende Datenschutzerklärung.
6. Zweck der Datenverarbeitung
Von Ihnen bereitgestellte Daten werden zum Zwecke der Registrierung für unser Karriere-Netzwerk und dessen anschließende Nutzung erhoben und verarbeitet.
7. Kategorien personenbezogener Daten
Es werden folgende von Ihnen bereitgestellte personenbezogene Daten von Ihnen erhoben und verarbeitet:
- Ihr Vorname und Ihr Nachname
- Ihre E-Mail-Adresse
- Ihr Wohnort und Ihre Postleitzahl (freiwillig)
- Ihre Qualifikationen
- Für welchen Bereich interessieren Sie bei Prognos?
- Welche Infos sind für Prognos sonst noch wissenswert?
- Ihr Lebenslauf (freiwillig)
- Der Link zu Ihrem XING- oder LinkedIN-Profil (freiwillig)
- Wie sind Sie auf das Karriere-Netzwerk aufmerksam geworden?
8. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG, wenn die Datenverarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Vertragserfüllung notwendig ist.
Für Verarbeitungen, die nicht zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Vertragserfüllung notwendig sind, stützen wir uns auf Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 2 BDSG. Dies betrifft auch die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 3 BDSG, sofern eine solche Einwilligung vorliegt. Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist in diesen Fällen freiwillig. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, ohne dass dies die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt.
Wir werden Sie nicht dazu auffordern, uns besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO - zum Beispiel über die Eingabe in die Freifelder im Rahmen der Registrierung für unser Karriere-Netzwerk oder durch Angaben in Ihrem Lebenslauf oder andere bereitgestellte Dokumente - mitzuteilen. Sollten Sie uns jedoch solche Informationen freiwillig zur Verfügung stellen, so erlauben Sie uns, diese Informationen im Rahmen der Registrierung zu erheben und zu verarbeiten und für die Zwecke des Karriere-Netzwerkes zu verwenden.
Dies gilt auch für eine mögliche Überlassung Ihre Daten an künftige inländische Zentren von Prognos AG oder gesellschaftsrechtlich beteiligte Unternehmen.
9. Empfänger
Empfänger Ihrer Daten sind Prognos AG und MHM HR GmbH.
Mir der Erhebung und die Verarbeitung Ihrer Daten haben wir gemäß den Voraussetzungen des Art. 28 DSGVO die MHM HR GmbH beauftragt. Mit der MHM HR GmbH haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 Abs. 3 DSGVO geschlossen.
10. Dauer der Speicherung
Bei Aufnahme in das Karriere-Netzwerk werden Ihre Daten für zunächst 36 Monate gespeichert und automatisch gelöscht, sofern Sie nicht einer Verlängerung der Speicherung zustimmen.
Weitere Informationen können Sie den Allgemeinen Datenschutzhinweisen der MHM entnehmen.
Für Fragen zur Speicherung Ihrer Daten und Ausübung Ihrer Betroffenenrechte stehen wir Ihnen als verantwortliche Stelle gerne zur Verfügung. Richten sie entsprechende Anfragen gerne an: datenschutz-beuftragte@prognos.com.
11. Cookies
Das Prognos AG Recruiting-Portal verwendet sogenannte Session-Cookies, die Daten zur technischen Sitzungssteuerung im Speicher Ihres Browsers ablegen. Diese Cookies werden nicht zum Erheben von Nutzungsdaten verwendet und werden spätestens mit dem Schließen Ihres Browsers gelöscht. Des Weiteren weisen wir darauf hin, dass Browser in der Regel über Funktionen zur Verwaltung von Cookies verfügen.
Bei jedem Zugriff auf das Prognos AG Recruiting-Portal werden die IP-Adresse, der Browsertyp und die abgerufene Seite gespeichert.
12. Unser JobAgent
Damit Sie keine Karrierechance verpassen, können Sie über unseren JobAgenten passende Job-Angebote abonnieren. Ihre per Einwilligung erteilten Angaben verarbeiten wir ausschließlich für den genannten Zweck und Sie können sich jederzeit von JobAgent E-Mails und Diensten abmelden.
13. Ihre Rechte
Als Betroffene haben Sie gemäß der DSGVO und der BDSG folgende Rechte:
- gemäß Art. 15 DSGVO und § 34 BDSG Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
- gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
- gemäß Art. 17 DSGVO und § 35 BDSG die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
- gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
- gemäß Art. 20 DSGVO die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln;
- gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, wenn die Verarbeitung aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, soweit Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben;
- gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ihren Widerruf richten Sie bitte an: datenschutz@prognos.com;
- gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden.
14. Bearbeitung, Aktualisierung und Löschung
Sie können jederzeit in unserem Karriere-Netzwerk Änderungen Ihrer Kontaktdaten vornehmen. Bitte beachten Sie, dass sich Änderungen Ihres Profils auf künftige Bewerbungen von Ihnen auswirken können.
Für den Fall, dass Sie Ihre Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen möchten, können Sie Ihre Einwilligung über das Karriere-Netzwerk widerrufen. Im Falle des Widerrufs wird Ihr Eintrag im Karriere-Netzwerk unverzüglich gelöscht.
Ihren Widerruf können Sie auch an datenschutz@prognos.com richten. In diesem Fall wird Ihr Eintrag im Karriere-Netzwerk unverzüglich nach Erhalt des Widerrufs gelöscht.
Ein Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.
Sollten Sie gemäß Punkt 10 dieser Erklärung einer Verlängerung der Speicherung Ihrer Daten nicht zustimmen, werden Ihre Daten automatisch gelöscht.
Nach Abschluss des jeweiligen Verfahrens werden Ihre Daten gemäß gesetzlichen Bestimmungen gelöscht beziehungsweise für statistische Zwecke in der Art anonymisiert, dass keinerlei Rückschlüsse mehr auf Sie gezogen werden können.
15. Weitere Informationen
Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.
Bei Fragen können Sie sich gerne an datenschutz@prognos.com richten.